Office Manager/ Team Assistant (m/w/d in Teilzeit)

    Neuraum Ventures GmbH Published: April 16, 2019
    Location
    Berlin, Germany
    Job Type

    Description

    Neuraum – „we shape the future of building for a better life”. Unsere Vision zeigt, dass wir in der Baubranche wirklich etwas bewegen möchten. Dazu sind wir auf einem ambitionierten Weg: Nach Blitzstart im Sommer 2015 und der Übernahme mehrerer Online-Portale von einem über 70-jährigen Internetpionier ist unsere größte Seite Fertighaus.de heute das führende deutsche Hausbauportal. Wir helfen hunderttausenden Usern, ihr Traumhaus zu finden. Das ist jedoch nur der Anfang: zukünftig werden wir allen Bauinteressenten ein noch deutlich breiteres und tieferes Leistungsspektrum anbieten – und um das zu erreichen, suchen wir Dich!

    Wir sind ein Team von erfahrenen Unternehmern und Experten, das mit viel Spaß und Leidenschaft die gemeinsame Vision verwirklicht. Wir glauben an agiles und eigenverantwortliches Arbeiten, an Nachhaltigkeit und an ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Privatleben.

    Deine Tätigkeiten

    • Du bist die gute Seele unseres sympathischen, familiären Teams und schaffst in unserem tollen Office eine angenehme Atmosphäre, in der wir mit Freude arbeiten.
    • Dabei bist du verantwortlich für das komplette Office Management:
      • Du organisierst und gestaltest unser schönes Büro direkt am Hackeschen Markt und sorgst für die notwendige Struktur und Ordnung.
      • Du begrüßt unsere Gäste und Bewerber mit deiner herzlichen Art und sorgst so dafür, dass sie sich von Anfang an bei uns Willkommen fühlen.
      • Du stellst sicher, dass jederzeit alle wichtigen Dinge vorhanden sind: Büro- und Arbeitsmaterialien, Lebensmittel,Getränke, Geschenke etc..
      • Du unterstützt unser Team bei der Reiseorganisation.
    • Du prägst die einzigartige Kultur unseres Unternehmens, indem du Events und Rituale entwickelst und organisierst (z.B. unsere Teamevents, wöchentlichen Pub Lunchs etc.).
    • Darüber hinaus übernimmst du mit deiner freundlichen, aber bestimmten Art die Kommunikation mit Dienstleistern und sonstigen Ansprechpartnern rund um Office Themen.
    • Du unterstützt außerdem auch andere Bereich wie HR/ Finance sowie die Gründer bei kleinen und größeren Spezialprojekten und in der täglichen Arbeitsorganisation.

    Dein Profil

    • Du magst es, mitten in einem internationalen und multikulturellen Team zu arbeiten und zu kommunizieren.
    • Du hast großen Spaß am Umgang mit Menschen sowie eine positive, humorvolle und anpackende Einstellung.
    • Du bist ein großes Organisationstalent, das es schafft, effizient zu arbeiten, zu priorisieren und in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu behalten.
    • Auch Verlässlichkeit und Hilfsbereitschaft zeichnen dich aus.
    • Du hast bereits erste Erfahrungen im Office Management, als Teamassistenz, im Sekretariat o.ä. gesammelt oder/ und eine kaufmännische Ausbildung. Optimalerweise hast du auch bereits in einem dynamischen Umfeld wie Start-ups, Event, Hospitality, o.ä. gearbeitet.
    • Du hast Freude daran, die Teamkultur durch großartige Events, schöne Rituale und gute Laune mit zu prägen.
    • Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch.

    Wir bieten dir

    • Spaß bei der Arbeit: Ein erfahrenes, hochmotiviertes und sympathisches Team mit einer offenen Kultur und kurzen Entscheidungswegen erwartet dich.
    • Ein Platz in der Mitte: Du verantwortest das Wohlgefühl unseres höchsten Guts: des Teams. Dafür ist Dir die Wertschätzung und Dankbarkeit aller sicher.
    • Verantwortung und Eigenständigkeit: Du hast in deinem Verantwortungsbereich große Freiheiten und Entfaltungsmöglichkeiten, kannst aber jederzeit auf Unterstützung durch dein Team bauen.
    • Wachstum und Sicherheit: Du erfährst die Spannung eines agilen Unternehmens mit großen Ambitionen, weißt dabei aber um die Nachhaltigkeit eines etablierten, profitablen Marktführers.
    • Attraktive und faire Bedingungen: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung und der Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel gestalten zu können.
    • Persönliche Entwicklung: Wir garantieren dir verantwortungsvolle Aufgaben und die Möglichkeit, dich inhaltlich und persönlich weiterentwickeln zu können – je nach deinen Stärken und Wünschen.
    • Benefits: Unser großartiges Büro liegt direkt am Hackeschen Markt in Berlin Mitte – mit dabei: Eine riesige Dachterrasse, frisches Obst, Müsli und Getränke. Ein toller Urban Sports Club Deal sowie eine jährliche Teamreise ans Meer warten auch auf dich!

    Du hast Lust darauf, unsere Office-Organisation zu perfektionieren und unsere Teamkultur aktiv zu prägen? Du magst Verantwortung und Eigenständigkeit? Dann bist du bei uns richtig! Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich unter https://neuraum-jobs.personio.de/job/115862?_pc=27609#apply. Bei allen Fragen melde Dich gerne bei Meike unter 030-577040923.

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