Team Assistant Operations

    Kiron Published: July 3, 2018
    Location
    Job Type

    Description

    Welche Aufgaben Du übernimmst:

    • Als Teil des Operation Teams stellst du sicher, dass ein reibungsloser Arbeitsablauf im Büro gewährleistet ist
    • Du trägst die Hauptverantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und stehst daher regelmäßig im engen Austausch mit Zulieferern und externen Dienstleistern
    • Du übernimmst die Akten- und Dokumentenverwaltung für den Bereichen Office, teilweise Finanzen und HR und kümmerst dich um den Posteingang und -versand.
    • Du entwickelst eigenständig Ideen und implementierst Prozesse, die zu einem optimalen Ablauf im Büromanagement führen und zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beitragen
    • In Zusammenarbeit mit HR trägst du zur Mitgestaltung eines optimalen Arbeitsumfeldes und der Team Happiness bei.
    • Du unterstützt das Team bei der Organisation von internen Veranstaltungen

     

    Was du mitbringen solltest:

    • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
    • Du hast Spaß an Büroorganisation und bist ein echtes Organisationstalent
    • Du bist eine kommunikations- und umsetzungsstarke Persönlichkeit die sich durch hohe Proaktivität und Motivation auszeichnet
    • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und hast einen Blick fürs Detail sowie für das große Ganze.
    • Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und bist routiniert im Umgang mit allen MS-Office Anwendungen und anderen digitalen Tools
    • Erfahrung im Bereich Legal ist ein Plus.
    • Du teilst unsere Vision von weltweit zugänglicher Bildung für Geflüchtete.

     

    Was wir dir bieten:

    • Die Möglichkeit eine soziale Organisation und dessen Operations Team mit Deiner Initiative und Vorliebe zu Organisieren zu unterstützen und Einblicke in viele verschiedene Bereiche zu bekommen.
    • Die Atmosphäre einer jungen, innovativen Organisation und die damit verbundene Chance, Teil eines dynamischen, internationalen und interdisziplinären Teams zu sein.
    • Eine attraktive Bürolage in der Mitte Berlins.

     

    Bereit unsere Mission zu unterstützen?

     

    Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff “OA + Dein Name” mit Anschreiben, Lebenslauf und möglichem Einstellungsdatum in einer PDF Datei bis zum 11.07.2018 an

     

    Camila Sarmanho

    recruiting@kiron.ngo

     

    Als Arbeitgeber, der Chancen- gleichheit fördert, ermuntert Kiron ausdrücklich Menschen mit Fluchthintergrund und Frauen zur Bewerbung.

    Die ausgeschriebene Stelle ist geeignet für Menschen mit Behinderung. Im Fall von zwei gleich qualifizierten Kandidat- Innen, wird der/die KandidatIn mit Behinderung vorgezogen.

     

     

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