Team Assistant Operations

Welche Aufgaben Du übernimmst:

• Als Teil des Operation Teams stellst du sicher, dass ein reibungsloser Arbeitsablauf im Büro gewährleistet ist
• Du trägst die Hauptverantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und stehst daher regelmäßig im engen Austausch mit Zulieferern und externen Dienstleistern
• Du übernimmst die Akten- und Dokumentenverwaltung für den Bereichen Office, teilweise Finanzen und HR und kümmerst dich um den Posteingang und -versand.
• Du entwickelst eigenständig Ideen und implementierst Prozesse, die zu einem optimalen Ablauf im Büromanagement führen und zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beitragen
• In Zusammenarbeit mit HR trägst du zur Mitgestaltung eines optimalen Arbeitsumfeldes und der Team Happiness bei.
• Du unterstützt das Team bei der Organisation von internen Veranstaltungen

 

Was du mitbringen solltest:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du hast Spaß an Büroorganisation und bist ein echtes Organisationstalent
• Du bist eine kommunikations- und umsetzungsstarke Persönlichkeit die sich durch hohe Proaktivität und Motivation auszeichnet
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und hast einen Blick fürs Detail sowie für das große Ganze.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und bist routiniert im Umgang mit allen MS-Office Anwendungen und anderen digitalen Tools
• Erfahrung im Bereich Legal ist ein Plus.
• Du teilst unsere Vision von weltweit zugänglicher Bildung für Geflüchtete.

 

Was wir dir bieten:

• Die Möglichkeit eine soziale Organisation und dessen Operations Team mit Deiner Initiative und Vorliebe zu Organisieren zu unterstützen und Einblicke in viele verschiedene Bereiche zu bekommen.
• Die Atmosphäre einer jungen, innovativen Organisation und die damit verbundene Chance, Teil eines dynamischen, internationalen und interdisziplinären Teams zu sein.
• Eine attraktive Bürolage in der Mitte Berlins.

 

Bereit unsere Mission zu unterstützen?

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff “OA + Dein Name” mit Anschreiben, Lebenslauf und möglichem Einstellungsdatum in einer PDF Datei bis zum 11.07.2018 an

 

Camila Sarmanho

[email protected]

 

Als Arbeitgeber, der Chancen- gleichheit fördert, ermuntert Kiron ausdrücklich Menschen mit Fluchthintergrund und Frauen zur Bewerbung.

Die ausgeschriebene Stelle ist geeignet für Menschen mit Behinderung. Im Fall von zwei gleich qualifizierten Kandidat- Innen, wird der/die KandidatIn mit Behinderung vorgezogen.