Description
Über uns
Wir sind ein führendes PropTech Unternehmen in Deutschland. Mit unserer wachsenden IT-Plattform und dem daran gebundenen ganzheitlichen Konzept von Branding, Contenterstellung, Leadgenerierung und Vertrieb digitalisieren wir den kompletten Industriezweig, wie Neubau-Immobilien projektiert und verkauft werden.
Mit starkem Fokus auf Technologie und Menschen (ca. 90 Mitarbeiter, ca. 20 Nationalitäten) revolutionieren wir die Art und Weise, wie Privatpersonen und Investoren auf Wohnungen aufmerksam werden und den Kaufprozess abwickeln.
Für unsere wachsende Human Resources & Organisational Development Abteilung suchen wir ab sofort in Festanstellung am Standort Berlin-Kreuzberg einen Senior HR Manager Administration & Services (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Vertragsmanagement (Neuverträge, Zusatzvereinbarungen u.ä.) inkl. Verträge mit externen Dienstleistern
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. Kommunikation mit dem externen Steuerbüro und Anwälten
- Administration der Personaldatenbank (Personio)
- Akten- und Dokumentenverwaltung in den Bereichen Office und HR
- Koordination externer Dienstleister
- Vorbereitung von Onboarding und Offboarding der Mitarbeiter inkl. Visaprozesse
- Mitarbeit an teamübergreifenden Projekten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundiertes Wissen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht (idealerweise durch Weiterbildung zertifiziert)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und G-Suite
- Verhandlungssichere Deutsch- & Englischkenntnisse
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung in Verbindung mit einem freundlichen, gepflegten und sicheren Auftreten
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktivität und Engagement
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Wir bieten
- Einen angenehmen Arbeitsplatz im Herzen Kreuzbergs
- Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben mit Weiterentwicklungschancen innerhalb des Unternehmens
- Ein internationales (ca. 20 Nationalitäten), hochmotiviertes Team mit Konzernerfahrung auf der Managementebene innerhalb eines dynamischen PropTech-Startups
- Ausgeprägten Teamgeist mit regelmäßigen Teamevents, Workshops, gemeinsamen Mittagspausen sowie Sportaktivitäten
- Getränke, Müsli, frisches Obst und Freitags-Freibier mit Kickerturnieren und Playstation-Sessions
- Umfassendes Onboarding mit regelmäßigen Feedbackgesprächen sowie quartalsweise Performance Reviews, um Deine Entwicklung individuell zu begleiten
- Kostenlosen Fremdsprachenunterricht (Deutsch und Englisch)
- Unterstützung in Visa-Prozessen für Nicht-EU-Bürger
Falls wir Dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über den "Jetzt bewerben” Button. Für weitere Informationen steht Dir Pawel Zych gerne unter der Tel.: (0) 30 2099441 03 zur Verfügung.