Operations Team Assistant

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    Kiron Open Higher Education gGmbH Published: July 12, 2018
    Location
    Job Type

    Description

    Welche Aufgaben Du übernimmst:

    Als Teil des Operation Teams stellst du sicher, dass ein reibungsloser Arbeitsablauf im Büro gewährleistet ist

    Du trägst die Hauptverantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und stehst daher regelmäßig im engen Austausch mit Zulieferern und externen Dienstleistern

    Du übernimmst die Akten- und Dokumentenverwaltung für den Bereichen Office, teilweise Finanzen und HR und kümmerst dich um den Posteingang und -versand.

    Du entwickelst eigenständig Ideen und implementierst Prozesse, die zu einem optimalen Ablauf im Büromanagement führen und zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beitragen

    In Zusammenarbeit mit HR trägst du zur Mitgestaltung eines optimalen Arbeitsumfeldes und der Team Happiness bei.

    Du unterstützt das Team bei der Organisation von internen Veranstaltungen

     

    Was du mitbringen solltest:

    Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

    Du hast Spaß an Büroorganisation und bist ein echtes Organisationstalent

    Du bist eine kommunikations- und umsetzungsstarke Persönlichkeit die sich durch hohe Proaktivität und Motivation auszeichnet

    Du arbeitest selbstständig, strukturiert und hast einen Blick fürs Detail sowie für das große Ganze.

    Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und bist routiniert im Umgang mit allen MS-Office Anwendungen und anderen digitalen Tools

    Erfahrung im Bereich Legal ist ein Plus.

    Du teilst unsere Vision von weltweit zugänglicher Bildung für Geflüchtete.

     

    Was wir dir bieten:

    Die Möglichkeit eine soziale Organisation und dessen Operations Team mit Deiner Initiative und Vorliebe zu Organisieren zu unterstützen und Einblicke in viele verschiedene Bereiche zu bekommen.

    Die Atmosphäre einer jungen, innovativen Organisation und die damit verbundene Chance, Teil eines dynamischen, internationalen und interdisziplinären Teams zu sein.

    Eine attraktive Bürolage in der Mitte Berlins.

     

     

     

    Bereit unsere Mission zu unterstützen?

     

    Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff “OA + Dein Name” mit Anschreiben, Lebenslauf und möglichem Einstellungsdatum in einer PDF Datei bis zum 20.07.2018 an

     

    Camila Sarmanho

    recruiting@kiron.ngo

     

    Als Arbeitgeber, der Chancen- gleichheit fördert, ermuntert Kiron ausdrücklich Menschen mit Fluchthintergrund und Frauen zur Bewerbung.

    Die ausgeschriebene Stelle ist geeignet für Menschen mit Behinderung. Im Fall von zwei gleich qualifizierten Kandidat- Innen, wird der/die KandidatIn mit Behinderung vorgezogen.

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