Office Manager

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Psious Published: June 17, 2019
Location
Barcelona, Spain
Job Type

Description

En Psious creemos que ninguna persona debería estar limitada por su mente. Nuestras soluciones tecnológicas en salud mental ayudan a psicólogos y terapeutas de todo el mundo a realizar terapias más rápidas y efectivas. Con más de 6.000 pacientes tratados con éxito, somos el líder mundial de la realidad virtual aplicada a la salud mental.

Trabajar en Psious es para gente energética con iniciativa propia que quiera hacer del mundo uno mejor y hacer algo significativo en sus vidas. Somos una startup de rápido crecimiento por lo que las cosas no siempre salen como previstas.

A quien buscamos

  • Preferiblemente formación superior
  • Gran capacidad para gestionar muchos proyectos a la vez
  • Excelentes habilidades de priorización, organización y comunicación.
  • Proactivo/a, con atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
  • Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos de un office manager
  • Experiencia con software de oficina básico (Google Apps, Microsoft Office - Word, Excel, Powerpoint)
  • Preferiblemente experiencia en startups

De qué te encargarás

  • Mantener en orden la organización de la oficina y asegurar que no falte de nada haciendo de la oficina un entorno de trabajo productivo, feliz y acogedor. Esto incluye: Hacer y gestionar compras y pedidos (material de oficina, material informático, café, agua, etc.), gestión de espacio y muebles, etc.
  • Soporte a la acogida de nuevos empleados/as (gestión de acceso a las oficinas, asegurar material y crear cuentas)
  • Soporte a otros departamentos (administración, contabilidad, recursos humanos y dirección y otros según área de interés)
  • Soporte técnico básico (i.e. configurar ordenadores) y resolver problemas técnicos básicos (i.e. impresora, máquina de café, etc.)
  • Gestión de mensajería, envíos y correos
  • Mantener el control del inventario y realizar pedidos
  • Administrar Gsuite, Drive...