Description
Office, Finance & HR Assistant (m/w)
Vollzeit, ab sofort
Deine Rolle:
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir suchen einen motivierten Assistant (m/w) für unser Büro in München. Neben den Büro-Management Tätigkeiten unterstützt Du auch den Bereich Finanzen und HR und bekommst so spannende Einblicke in unser Business. Wenn Du gerne in einem jungen, aufstrebenden Team arbeitest und direkt mit dabei sein willst wie wir die Automotive Welt verändern, dann bist Du genau richtig bei uns.
Deine Aufgaben:
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Office:
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Du sorgst dafür, dass das Büro rund läuft und jeder alles hat, um seine Arbeit zu machen.
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Nehme alle Bestellungen entgegen, registriere und verteile sie.
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Organisiere Meetings und Events.
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Bereite Notizen, Tagesordnungen, Informationspakete, Fortschrittsberichte und Sitzungsprotokolle vor und nach.
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Finance:
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Prüfe Buchung von Eingangsrechnungen, Reisekosten, Kreditkartenabrechnungen und Bankkonten.
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Unterstütze beim Investoren Reporting (Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen).
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HR:
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Unterstütze im Bewerbungsprozess durch die Erstellung von Stellenausschreibungen, der Bewerberkorrespondenz und Interviewterminierung.
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Erfasse und pflege aller Personaldaten.
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Unterstütze bei Schulungen und der Einführungsphase neuer Mitarbeiter.
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Agiere als kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter bei personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
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Fähigkeiten:
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Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss, mit Schwerpunkt Personal oder einer kaufmännischen Richtung.
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Du verfügst über mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
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Du bist fit im alltäglichen Umgang mit Computer, Internet und MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
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Du bringst Kommunikations- und Teamfähigkeit mit.
- Du bist ein Organisationstalent, zuverlässig und arbeitest strukturiert.
- Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.