Junior Office Manager (m/w)

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    LIQID Published: August 3, 2018
    Location
    Berlin, Germany
    Job Type

    Description

    Wir gestalten die Vermögensverwaltung neu: Unsere intuitive digitale Investment-Plattform bietet Privatkunden Zugang zu exklusiven Anlagemöglichkeiten, welche vorher nur Hochvermögenden offenstanden. LIQID hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Beziehung zwischen Mensch und Geld kontinuierlich zu verbessern. Wir bieten Dir die einmalige Chance, gemeinsam mit unserem kompetenten, ehrgeizigen und vielfältigen Team die Zukunft privater Vermögensverwaltung zu gestalten.

    Als Junior Office Manager (m/w):

    • Bist Du die gute Seele des Büros und vermittelst einen ausgezeichneten ersten Eindruck von unserem Unternehmen
    • Übernimmst Du am Empfang die erste Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten
    • Bist Du zuständig für die Verwaltung der Büromaterialien, Hardware sowie Snack- und Getränkebestellungen
    • Unterstützt Du unsere Kollegen bei der Reiseplanung und Resiekostenabrechnung
    • Unterstützt Du unsere Office Managerin im Tagesgeschäft (Ablage und Archivierung von Dokumenten und Verträgen; Recherchieren, Einholen und Vergleichen von Angeboten)
    • Unterstützt Du bei der Planung und Durchführung von externen und Teamveranstaltungen und bringst Deine eigenen Ideen ein
    • Übernimmst Du eigene Projekte

    Was wir von Dir erwarten:

    • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Du konntest bereits Berufserfahrung im Officemanagement, als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position (z.B. Gastrnomie oder Hotellerie) sammeln
    • Du gehst sicher mit dem Microsoft Office Paket um, insbesondere mit Excel
    • Du arbeitest sehr strukturiert, selbständig und eigeninitiativ
    • Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

    Wir bieten:

    • ein wettbewerbsfähiges Gehalt
    • als Teil des Project-A-Netzwerks Teilnahme an exklusiven Meetups und Events
    • erstklassige technische Ausstattung
    • ein engagiertes und kooperatives Team
    • digitale Essensgutscheine
    • gratis Snacks und Getränke im Büro

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