Assistenz (m/w) Office Management und HR

LIQID ist eine digitale Vermögensverwaltung, die privaten Geldanlegern Zugang zu Anlagestrategien und Konditionen bietet, die bisher allein Hochvermögenden offenstanden. Unsere globalen Anlagestrategien werden von HQ Trust, dem Multi Family Office der Familie Harald Quandt, entwickelt. LIQID wird von einem international erfahrenen Management-Team geführt und zählt u.a. Project A Ventures, ein führendes Berliner Venture Capital Unternehmen, HQ Trust und Dieter von Holtzbrinck Ventures zu seinen Investoren.

Als Office Management und HR-Assistent

• Bist Du die gute Seele des Büros und vermittelst einen ausgezeichneten ersten Eindruck von unserem Unternehmen
• Übernimmst Du am Empfang die erste Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten
• Bist Du zuständig für die Verwaltung der Büromaterialien, Hardware sowie Snack- und Getränkebestellungen
• Unterstützt Du beim Bewerbermanagement und der Terminkoordination sowie Reiseplanung für Kandidaten und Mitarbeiter
• Unterstützt Du Office Management und HR im Tagesgeschäft (Lieferantenmanagement, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Verträgen, Schaltung von Stellenanzeigen, Einholen und Vergleichen von Angeboten)
• Unterstützt Du bei der Planung und Durchführung von externen und Teamveranstaltungen und bringst Deine eigenen Ideen ein
• Übernimmst Du eigene Projekte

Was wir von Dir erwarten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits Berufserfahrung im Officemanagement, als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position (z.B. Gastronomie oder Hotellerie) sammeln
• Du gehst sicher mit dem Microsoft Office Paket um, insbesondere mit Excel
• Du arbeitest sehr strukturiert, selbständig und eigeninitiativ
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• ein wettbewerbsfähiges Gehalt
• als Teil des Project-A-Netzwerks Teilnahme an exklusiven Meetups und Events
• erstklassige technische Ausstattung
• ein engagiertes und kooperatives Team
• digitale Essensgutscheine
• gratis Snacks und Getränke im Büro