ADMINISTRATIVE – OFFICE MANAGER

Signaturit Published: June 12, 2018
Location
Job Type

Description

Signaturit es un proveedor de servicios de confianza. Nuestros servicios - eSignatures, eDelivery y eID - están diseñados para otorgar seguridad y legalidad a cualquier transacción electrónica entre empresas y particulares.

Actualmente estamos buscando a un/a Administrative - Office Manager con la responsabilidad principal de realizar tareas administrativas/financieras y gestionar de manera óptima el funcionamiento de la oficina, asegurándose de efectuar todas las acciones necesarias para crear el mejor espacio de trabajo.

Funciones:

ADMIN

  • Registro de facturas, pagos, ingresos y movimientos contables en general, en el sistema CRM y contable
  • Facturación y envío a clientes
  • Operativa bancaria (transferencias)
  • Gestión de tareas administrativas

OFFICE MANAGER

  • Apertura de la oficina
  • Recepción de llamadas y visitas
  • Gestión de pedidos de material para los diferentes departamentos
  • Contacto con proveedores
  • Apoyo en la gestión de viajes
  • Apoyo en la organización de eventos internos

Perfil:

  • Estudios administrativos, financieros y/o afines
  • 1-2 años de experiencia en posiciones similares
  • Deseable experiencia en Salesforce, SAGE Live/Gestión y Finanzas.
  • Nivel de español e inglés avanzado
  • Experiencia con Microsoft Office
  • Capacidad de trabajar de manera autónoma y resolutiva
  • Con enorme vocación de servicio tanto interno como externo, “hands on”.
  • Polivatente y con ganas de aprender

Beneficios:

  • Salario en función de experiencia y conocimientos
  • Formar parte de una empresa joven y en constante crecimiento con posibilidades de crecer con la empresa
  • Nuevas oficinas en [email protected] a poco minutos de la playa, con terraza, mesa de ping-pong y barbacoa
  • Fruta, café y snacks gratis
  • Clases de inglés/español

Related Jobs

CTO - Fashion platform   Madrid, Spain new
September 20, 2022
August 31, 2022