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Signaturit es un proveedor de servicios de confianza. Nuestros servicios - eSignatures, eDelivery y eID - están diseñados para otorgar seguridad y legalidad a cualquier transacción electrónica entre empresas y particulares.
Actualmente estamos buscando a un/a Administrative - Office Manager con la responsabilidad principal de realizar tareas administrativas/financieras y gestionar de manera óptima el funcionamiento de la oficina, asegurándose de efectuar todas las acciones necesarias para crear el mejor espacio de trabajo.
Funciones:
ADMIN
- Registro de facturas, pagos, ingresos y movimientos contables en general, en el sistema CRM y contable
- Facturación y envío a clientes
- Operativa bancaria (transferencias)
- Gestión de tareas administrativas
OFFICE MANAGER
- Apertura de la oficina
- Recepción de llamadas y visitas
- Gestión de pedidos de material para los diferentes departamentos
- Contacto con proveedores
- Apoyo en la gestión de viajes
- Apoyo en la organización de eventos internos
Perfil:
- Estudios administrativos, financieros y/o afines
- 1-2 años de experiencia en posiciones similares
- Deseable experiencia en Salesforce, SAGE Live/Gestión y Finanzas.
- Nivel de español e inglés avanzado
- Experiencia con Microsoft Office
- Capacidad de trabajar de manera autónoma y resolutiva
- Con enorme vocación de servicio tanto interno como externo, “hands on”.
- Polivatente y con ganas de aprender
Beneficios:
- Salario en función de experiencia y conocimientos
- Formar parte de una empresa joven y en constante crecimiento con posibilidades de crecer con la empresa
- Nuevas oficinas en 22@ a poco minutos de la playa, con terraza, mesa de ping-pong y barbacoa
- Fruta, café y snacks gratis
- Clases de inglés/español