ADMINISTRATIVE – OFFICE MANAGER

    Signaturit Published: June 12, 2018
    Location
    Job Type

    Description

    Signaturit es un proveedor de servicios de confianza. Nuestros servicios - eSignatures, eDelivery y eID - están diseñados para otorgar seguridad y legalidad a cualquier transacción electrónica entre empresas y particulares.

    Actualmente estamos buscando a un/a Administrative - Office Manager con la responsabilidad principal de realizar tareas administrativas/financieras y gestionar de manera óptima el funcionamiento de la oficina, asegurándose de efectuar todas las acciones necesarias para crear el mejor espacio de trabajo.

    Funciones:

    ADMIN

    • Registro de facturas, pagos, ingresos y movimientos contables en general, en el sistema CRM y contable
    • Facturación y envío a clientes
    • Operativa bancaria (transferencias)
    • Gestión de tareas administrativas

    OFFICE MANAGER

    • Apertura de la oficina
    • Recepción de llamadas y visitas
    • Gestión de pedidos de material para los diferentes departamentos
    • Contacto con proveedores
    • Apoyo en la gestión de viajes
    • Apoyo en la organización de eventos internos

    Perfil:

    • Estudios administrativos, financieros y/o afines
    • 1-2 años de experiencia en posiciones similares
    • Deseable experiencia en Salesforce, SAGE Live/Gestión y Finanzas.
    • Nivel de español e inglés avanzado
    • Experiencia con Microsoft Office
    • Capacidad de trabajar de manera autónoma y resolutiva
    • Con enorme vocación de servicio tanto interno como externo, “hands on”.
    • Polivatente y con ganas de aprender

    Beneficios:

    • Salario en función de experiencia y conocimientos
    • Formar parte de una empresa joven y en constante crecimiento con posibilidades de crecer con la empresa
    • Nuevas oficinas en 22@ a poco minutos de la playa, con terraza, mesa de ping-pong y barbacoa
    • Fruta, café y snacks gratis
    • Clases de inglés/español

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